Ξεκινήσαμε με μια διαγνωστική άσκηση 4 εβδομάδων για να εντοπίσουμε τις ευκαιρίες απελευθέρωσης κεφαλαίου κίνησης για την εταιρεία. Μέσα από συνεντεύξεις με τη Διοίκηση και τα Στελέχη της εταιρείας, κατανοήσαμε το τρέχον πλαίσιο για τη διαχείριση των αποθεμάτων, τον προγραμματισμό παραγωγής . την πιστωτική πολιτική και τη διαχείριση των σχέσεων με τους προμηθευτές. Με βάση τα στοιχεία που μας διέθεσε η επιχείρηση, αναλύσαμε τις απαιτήσεις της, τόσο ως προς το ονομαστικό ύψος όσο και ως προς το διάστημα παραμονής τους, συσχετίζοντας τα στοιχεία με στοιχεία πωλήσεων και κινήσεων προμηθευτών, αλλά και τους χρόνους παραμονής πρώτων υλών και αποθεμάτων στην αποθήκη.

Η ανάλυσή μας ανέδειξε θέματα με τη διαχείριση αγορών α’ υλών, αναδεικνύοντας πολλές περιπτώσεις αχρείαστων αγορών σε υλικά που στη συνέχεια είχαν πολύ χαμηλές ή και μηδενικές αναλώσεις. Επίσης φέραμε στην επιφάνεια την ανάγκη σχεδιασμού και συστηματικής παρακολούθησης ενός πλαισίου πιστωτικής πολιτικής, ταυτόχρονα με την επαναδιαπραγμάτευση των όρων πληρωμής των βασικών προμηθευτών της εταιρείας, καθώς το 80% των νεότερων πελατών είχε όρους πληρωμής άνω των 90 ημερών, ανεξαρτήτως μεγέθους, τη στιγμή που οι βασικοί προμηθευτές πληρωνόντουσαν εντός μήνα.

Η 2η φάση της δουλειάς μας εστίασε στην υλοποίηση. Σε συνεργασία με τη Διοίκηση, στις επόμενες 6 εβδομάδες εισαγάγαμε ένα πλαίσιο πιστωτικής πολιτικής, εύκολο στην κατανόηση και την υλοποίηση από το τμήμα πωλήσεων, το οποίο συνδυάστηκε με την πολιτική τιμολόγησης της εταιρείας. Παράλληλα, σχεδιάσαμε ένα σετ από Λειτουργικούς και Διοικητικούς Δείκτες Επιδόσεων Κεφαλαίου Κίνησης, το οποίο παρουσιάστηκε σε όλα τα εμπλεκόμενα τμήματα, ώστε να ενισχυθεί η αποτελεσματικότητα διαχείρισης όλων των συνιστωσών του.

* Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη την εμπιστευτικότητα των πελατών μας. Ενώ έχουμε αλλάξει τα ονόματά τους, τα αποτελέσματα είναι πραγματικά.