-50% Χρόνος στις Διοικητικές Συναντήσεις, με Ενιαία Οικονομική Εικόνα

Η συγκεντρωτική διαχείριση είχε γίνει τροχοπέδη για την εταιρεία.

Οι αριθμοί βρίσκονταν σε χειρόγραφες σημειώσεις και διαφορετικά αρχεία Excel. Στις συναντήσεις συζητούσαν συχνά ποιοι αριθμοί ήταν σωστοί αντί να αποφασίζουν τι έπρεπε να γίνει.

Ο ιδρυτής χρειαζόταν να γνωρίζει ποιοι πελάτες χρωστούσαν, πού χρωστούσε η ίδια η εταιρεία, τι περίμενε να εισπράξει και ποια ήταν τα συνολικά της αποτελέσματα. Το ερώτημα ήταν πώς θα μπορούσε να έχει αυτή την εικόνα χωρίς να βρίσκεται σε κάθε συζήτηση.

Ξεκινήσαμε από τις αποφάσεις που έπρεπε να παίρνει ο ιδρυτής: να βλέπει πώς πήγαινε συνολικά η εταιρεία, τι απέδιδαν τα έργα της και πώς κινούνταν η ρευστότητά της.

Σχεδιάσαμε ένα σύστημα που συγκέντρωνε αυτή την εικόνα σε ένα σημείο και μπορούσε να ενημερώνεται με νέα δεδομένα. Ο ιδρυτής μπορούσε να βλέπει τα οικονομικά της εταιρείας χωρίς να συγκρίνει διαφορετικές σημειώσεις και αρχεία.

Εκπαιδεύσαμε τον οικονομικό διευθυντή στη λειτουργία του, ώστε να απαντά άμεσα σε νέα ερωτήματα της διοίκησης χωρίς χειροκίνητη επανεκκίνηση της ανάλυσης.

Με τα ίδια δεδομένα μπροστά σε όλους, οι συναντήσεις μπορούσαν να ξεκινούν από τα ζητήματα των έργων και τη συνολική οικονομική κατεύθυνση, χωρίς αντιπαραβολή αρχείων.

Ο οικονομικός διευθυντής ανέλαβε την καθημερινή οικονομική πληροφόρηση. Ο ιδρυτής μπόρεσε να απομακρυνθεί από τις λειτουργικές λεπτομέρειες και να παρεμβαίνει στρατηγικά όπου απαιτούνταν.