Από 60+ Αναφορές σε 5 Οθόνες — με 90% Λιγότερο Χρόνο Προετοιμασίας
Η οικονομική διεύθυνση έχανε μεγάλο μέρος του μήνα συγκεντρώνοντας αναφορές, ενώ οι διοικητικές συναντήσεις ξεκινούσαν με διαφωνίες για τους αριθμούς αντί για τις αποφάσεις.
Με μια Ματια
Ένας όμιλος εταιρειών βασιζόταν σε περισσότερες από 60 χειροκίνητες αναφορές Excel, με αποτέλεσμα η οικονομική διεύθυνση να χάνει χρόνο στη συγκέντρωση και τον έλεγχο των στοιχείων. Η ONISIS σχεδίασε σύστημα διοικητικών αναφορών πέντε οθονών, συγκεντρώνοντας τα βασικά στοιχεία πωλήσεων και περιθωρίου. Με εκπαίδευση της διοίκησης και ενημέρωση των δεδομένων σε δύο λεπτά, οι αναφορές περιορίστηκαν σε πέντε οθόνες, ο χρόνος προετοιμασίας μειώθηκε κατά 90% και η διοίκηση απέκτησε πλήρη εικόνα απόδοσης σε πέντε λεπτά.
ΚΛΑΔΟΣ
ΟΜΙΛΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ
ΠΡΟΦΙΛ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ
Οικογενειακός όμιλος εταιρειών.
ΒΑΣΙΚΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
60+ σε 5 οθόνεςΠΥΛΩΝΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Business Intelligence→Η Πρόκληση: Χρονοβόρα Χειροκίνητη Συλλογή 60+ Αναφορών Excel σε Επίπεδο Ομίλου
Η οικονομική διεύθυνση λειτουργούσε ως σημείο συγκέντρωσης δεκάδων αναφορών πριν από κάθε διοικητική συνάντηση.
Τα στοιχεία περνούσαν από πολλά αρχεία και χειροκίνητους ελέγχους, γεγονός που έκανε δύσκολη την έγκαιρη επιβεβαίωση της συνολικής εικόνας.
Ο ιδιοκτήτης ήξερε ότι ο CFO έπρεπε να ασχολείται με την οικονομική πορεία του ομίλου και όχι να περνά τον μήνα προετοιμάζοντας αρχεία.
Η Παρέμβαση: Σύστημα Διοικητικών Αναφορών 5 Οθονών
Ξεκινήσαμε από τις αναφορές πωλήσεων που χρησιμοποιούσε η διοίκηση και σχεδιάσαμε σύστημα διοικητικών αναφορών 5 οθονών, με τα βασικά στοιχεία συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.
Ενσωματώσαμε τη δομή των δύο πιο οικείων αναφορών της διοίκησης, ώστε η μετάβαση να είναι πρακτική και άμεσα κατανοητή. Το σύστημα μπορούσε να ενημερωθεί με νέα δεδομένα σε δύο λεπτά.
Εκπαιδεύσαμε τα στελέχη της διοίκησης στη χρήση του και δημιουργήσαμε ειδοποιήσεις για βασικές αλλαγές. Έτσι, η διοίκηση μπορούσε να βλέπει γρήγορα την απόδοση των πελατών σε πωλήσεις και περιθώριο κέρδους.
Η Εκτέλεση από τη Διοίκηση: Καθιέρωση Ενιαίας Πηγής Αλήθειας στις Μηνιαίες Συσκέψεις
Οι μηνιαίες διοικητικές συναντήσεις άρχισαν να βασίζονται στα ενοποιημένα δεδομένα του συστήματος, χωρίς αντιπαραβολή διαφορετικών αρχείων.
Ο CFO και η οικονομική ομάδα μπόρεσαν να μεταφέρουν την προσοχή τους από τη σύνταξη αναφορών στην οικονομική καθοδήγηση και στη στρατηγική του ομίλου.
Η διοίκηση επέκτεινε σταδιακά την ίδια αρχιτεκτονική πληροφόρησης στις θυγατρικές εταιρείες.
Τι άλλαξε στην πράξη
Κάθε συνεργασία είναι διαφορετική. Παρουσιάζουμε τι επιτεύχθηκε στη συγκεκριμένη περίπτωση.
60+ → 5
Χειροκίνητες αναφορές σε βασικές οθόνες
-90%
Χρόνος προετοιμασίας αναφορών
5
Λεπτά για πλήρη εικόνα απόδοσης
Σεβόμαστε την εμπιστοσύνη των πελατών μας. Δεν αποκαλύπτουμε ονόματα και ευαίσθητες πληροφορίες. Δείχνουμε όμως τι πραγματικά βρήκαμε, τι κάναμε και τι άλλαξε στην πράξη.
Η δική σας πρόκληση;
Ας μιλήσουμε εμπιστευτικά για τον χρόνο που αφιερώνει σήμερα η οικονομική σας ομάδα στις αναφορές και για το τι θα μπορούσε να βλέπει η διοίκηση πιο γρήγορα.