Το Ψέμα του Ετήσιου Προϋπολογισμού: Γιατί το Budget σας είναι Λάθος πριν καν το Υπογράψετε
Το Ψέμα του Ετήσιου Προϋπολογισμού: Γιατί το Budget σας είναι Λάθος πριν καν το Υπογράψετε
22 Νοεμβρίου 2024
Ξοδεύετε 3 μήνες για να φτιάξετε ένα πλάνο που θα ακυρωθεί την 1η Φεβρουαρίου. Πώς να σταματήσετε τη «θεατρική παράσταση» του Budget και να περάσετε σε πραγματική, κυλιόμενη πρόβλεψη.
Ο ετήσιος προϋπολογισμός είναι ένα απομεινάρι της βιομηχανικής εποχής.
Στη σημερινή ασταθή οικονομία, η προσκόλληση σε ένα «κλειδωμένο» πλάνο 12 μηνών δεν είναι πειθαρχία — είναι αμέλεια. Είναι σαν να προσπαθείτε να οδηγήσετε σε έναν δρόμο με στροφές κοιτάζοντας έναν χάρτη του 2019.
Η λύση δεν είναι η καλύτερη μαντεία. Είναι η μετάβαση από τη στατική «Πρόβλεψη» στη δυναμική «Προσαρμογή» (Rolling Forecasts).
Ο «Πολιτικός Συμβιβασμός»
Κάθε φθινόπωρο, οι ελληνικές εταιρείες μπλέκονται σε μια επώδυνη τελετουργία. Οι διευθυντές ξοδεύουν εβδομάδες χτίζοντας Excel με χιλιάδες κελιά, μόνο για να δουν τα νούμερα να κόβονται οριζόντια από τη διοίκηση.
Το τελικό αποτέλεσμα δεν είναι στρατηγικό σχέδιο. Είναι ένας Πολιτικός Συμβιβασμός.
"Ο προϋπολογισμός είναι η κατάρα των εταιρειών. Είναι μια άσκηση ελαχιστοποίησης: οι άνθρωποι δεσμεύονται για το ελάχιστο δυνατό νούμερο που μπορούν να πετύχουν με ασφάλεια."
Το σύστημα είναι σχεδιασμένο για να παράγει ψέματα:
- Sandbagging: Οι διευθυντές βάζουν τον πήχη χαμηλά για να σιγουρέψουν το bonus τους.
- Spending Spree: Αν δεν ξοδέψουν το κονδύλι φέτος, θα το χάσουν του χρόνου. Άρα κάνουν αχρείαστα έξοδα τον Δεκέμβριο.
Όλοι υπογράφουν το Budget, αλλά κανείς (ούτε ο CEO) δεν πιστεύει ότι θα βγει.
Το Κόστος της Ψευδαίσθησης
Πέρα από την πολιτική, το μεγαλύτερο πρόβλημα είναι η Ταχύτητα.
Προσπαθούμε τον Οκτώβριο του 2024 να μαντέψουμε την τιμή της ενέργειας ή τη ζήτηση πελατών για τον Νοέμβριο του 2025. Είναι αδύνατον.
Μέχρι να εγκριθεί ο προϋπολογισμός, οι υποθέσεις είναι ήδη παρωχημένες. Ουσιαστικά πλοηγείτε το πλοίο της επιχείρησης με δεδομένα που είναι ήδη 3 μηνών παλιά, αγνοώντας την καταιγίδα που βλέπετε μπροστά σας.
Η Λύση: Κυλιόμενες Προβλέψεις (Rolling Forecasts)
Η εναλλακτική δεν είναι να μην σχεδιάζετε. Είναι να σχεδιάζετε συνέχεια.
Σε αντίθεση με το Budget που «πεθαίνει» στις 31/12, η Κυλιόμενη Πρόβλεψη κοιτάζει πάντα 12-18 μήνες μπροστά. Κάθε φορά που κλείνει ένας μήνας, προστίθεται ένας καινούργιος στο τέλος.
Η Αλλαγή Νοοτροπίας: Έλεγχος vs. Κατεύθυνση
Τελικά, είναι θέμα φιλοσοφίας. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός έχει να κάνει με τον Έλεγχο («Μην ξοδέψεις παραπάνω»). Η κυλιόμενη πρόβλεψη έχει να κάνει με την Κατεύθυνση («Βάλε τα λεφτά εκεί που υπάρχει ευκαιρία τώρα»).
Σταματήστε να προσπαθείτε να μαντέψετε το μέλλον με ακρίβεια δεκαδικού. Ξεκινήστε να προσαρμόζεστε στο παρόν με ταχύτητα.
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟΝ ΣΥΝΤΑΚΤΗ
Κωνσταντίνος Κορμέντζας
Ιδρυτής & Διευθύνων Σύμβουλος
Πρώην C-level τραπεζικό στέλεχος και νυν επιχειρηματίας, που λειτουργεί ως στρατηγικός σύμμαχος γεφυρώνοντας το χάσμα μεταξύ δεδομένων, τεχνολογίας και επιχειρηματικής πραγματικότητας.
